1. Datenschutz auf einen Blick Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Matechnia UG (haftungsbeschränkt) ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Unsere Website dient ausschließlich der Information über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen sowie unser Produktsortiment im Bereich Ersatzteile und Komponenten für Baumaschinen. Über die Website werden keine Online-Bestellungen oder Zahlungen abgewickelt.
2. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Matechnia UG (haftungsbeschränkt) Karlstraße 47 74072 Heilbronn Deutschland E-Mail: info@matechnia.de Telefon: +49 176 213 95 116 Geschäftsführerin: Meliha Imran Yakar
3. Hosting Unsere Website wird bei der Çizgi Telekomünikasyon Anonim Şirketi (Çizgi Telekomünikasyon A.Ş.) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Die Server-Logfiles werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verarbeitet und nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern). Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Verarbeitungszwecke Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Angebotserstellung
Verbesserung der IT-Sicherheit
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung gemäß Art. 22 DSGVO statt. 6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und wirtschaftlichen Betriebs unserer Website sowie zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
7. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt. Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehen, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich ist.
8. Empfänger personenbezogener Daten Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn,
die Weitergabe ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich,
Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet oder
die Weitergabe erfolgt an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.
Zu diesen Dienstleistern können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister gehören. Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht.
9. Datenübermittlung in Drittländer Unsere Website wird von einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der Türkei betrieben. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, Logfiles sowie Daten aus Kontaktanfragen, auf Servern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO sowie unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland im Sinne der DSGVO erfolgt, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Sollten wir künftig weitere Dienste einsetzen, bei denen eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich wird (z. B. bestimmte Analyse- oder Kartendienste), erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und unter Verwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
10. Rechte der betroffenen Personen Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Matechnia UG (haftungsbeschränkt) ist insbesondere: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Deutschland E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Andere Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle weiteren Cookies erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers ändern.
14. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
15. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung geografischer Informationen und zur leichteren Auffindbarkeit unseres Unternehmensstandortes. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google Maps-Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden. Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
16. Google Analytics
Derzeit verwendet diese Website kein Google Analytics oder vergleichbare Webanalyse-Dienste. Sollte Google Analytics künftig eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Nutzer über unser Cookie-Consent-Tool sowie unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend aktualisiert.
17. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Webseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine permanente Kontrolle der verlinkten Inhalte ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.
18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Stand: Juni 2026
20. Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder uns technische Unterlagen, Zeichnungen, OEM-Referenznummern, Typenschilder, Produktbilder oder sonstige Dokumente zur Identifizierung von Ersatzteilen übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Art Ihrer Anfrage können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
Firmenname
Position oder Funktion im Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Übermittelte Dokumente, Bilder oder technische Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern haben. Die übermittelten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nicht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert und anschließend gelöscht. 21. B2B-Anfragen und Geschäftskommunikation Unsere Website richtet sich überwiegend an gewerbliche Kunden, Unternehmen, Händler, Werkstätten, Importeure, Exporteure sowie sonstige Geschäftspartner im Bereich Baumaschinen und Ersatzteile. Im Rahmen geschäftlicher Anfragen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Name des Ansprechpartners
Firmenname
Unternehmensanschrift
Position oder Funktion
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt der Anfrage
Angaben zu Maschinenmodellen
OEM-Referenznummern
Typenschilder
Produktinformationen
Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:
Anfragen zu beantworten,
passende Ersatzteile zu identifizieren,
Angebote zu erstellen,
technische Rückfragen zu bearbeiten,
Geschäftsbeziehungen anzubahnen oder durchzuführen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verwendung dieser Daten für allgemeine Werbezwecke oder eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. 22. Verarbeitung technischer Produktinformationen Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Kunden und Geschäftspartner technische Informationen über Maschinen oder Ersatzteile an uns übermitteln, um eine Identifizierung geeigneter Produkte oder die Erstellung eines Angebots zu ermöglichen. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
OEM- oder Original-Referenznummern
Ersatzteilnummern
Seriennummern
Typenschilder
Getriebe-, Achs- oder Motornummern
Maschinenmodelle und Baujahre
Technische Zeichnungen
Explosionszeichnungen
Produktbilder
Maßangaben oder technische Spezifikationen
Diese technischen Informationen dienen ausschließlich der Identifizierung kompatibler Ersatzteile sowie der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Technische Produktinformationen stellen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dar. Sofern solche Informationen jedoch gemeinsam mit personenbezogenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die übermittelten technischen Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den jeweiligen Geschäftszweck verwendet. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss der Bearbeitung werden technische Unterlagen nur so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation, Nachverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
23. Vertraulichkeit technischer Unterlagen
Die uns im Rahmen einer Anfrage übermittelten technischen Unterlagen, Zeichnungen, Produktbilder, Stücklisten, Kataloge oder sonstigen technischen Informationen werden von der Matechnia UG (haftungsbeschränkt) vertraulich behandelt. Diese Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Identifizierung geeigneter Ersatzteile sowie zur Erstellung von Angeboten verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist (z. B. gegenüber Lieferanten oder Herstellern) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die uns überlassenen Unterlagen werden nicht für eigene Entwicklungszwecke genutzt und nicht ohne Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers veröffentlicht oder an unberechtigte Dritte weitergegeben.